7 dicas para ganhar tempo em uma viagem a trabalho internacional

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7 dicas para ganhar tempo em uma viagem a trabalho internacional

Fazer uma viagem a trabalho nem sempre é das tarefas mais fáceis. Além de toda a responsabilidade que o funcionário ou o próprio empresário tem para com o compromisso que foi destinado, muitas vezes, é tentador não poder passar todo aquele tempo no país desfrutando de seus melhores atrativos turísticos.

Imagine só participar de um congresso no Rio e não poder conhecer o Cristo Redentor. Ou então de uma reunião em Nova Iorque e não poder dar nem uma passadinha rápida na Times Square. Triste, não é mesmo? É por isso que, no post de hoje, vamos te dar algumas dicas para que essa missão empresarial torne-se ainda mais prazerosa e para que você consiga, sim, ganhar tempo e fazer alguns passeios pelo local. Acompanhe!

O segredo é ganhar tempo

 

Quanto mais adiantado você estiver em vários quesitos, mais tempo terá de sobra para passear. Mas quando falamos em ganhar  tempo, não vá achando que deve passar a noite acordado conhecendo o local, afinal, você está a trabalho e é preciso estar 100% disposto em seu compromisso, seja ele uma reunião, um congresso ou um simples café com a chefia.

Quando falamos em poupar horas, nos referimos a todas as burocracias e tomadores de tempo de uma viagem a trabalho – especialmente as internacionais. Pensando nisso, criamos uma lista “ganha tempo” que vai te ajudar a se organizar melhor e aproveitar a sua estadia.

Como ganhar tempo em 7 passos:

  1. No aeroporto, deixe todos os documentos à mão: em uma viagem a trabalho, além de focar para chegar antes na fila da imigração, já esteja com todos os documentos na mão: passaporte, visto, reservas e o que for necessário para entrar no país o quanto antes. E já tenha todas as respostas na ponta da língua, também.
  2. Chegue com o dinheiro trocado: os aeroportos já são uma confusão por si só, imagine que trabalho ter que ficar procurando pelo guichê de câmbio e, depois, ter de enfrentar uma fila para trocar moeda. O ideal é se antecipar.
  3. Deixe seu endereço anotado: na hora de pegar um taxi, para ganhar tempo, simplesmente entregue o papel com a anotação para o motorista. Fácil e rápido.
  4. Garanta as reservas antes da viagem a trabalho: assim você pode fazer o check in rapidamente no hotel.
  5. Use o Google Maps para calcular trajetos: dessa forma, você já terá uma noção de quanto tempo levará para se locomover da sede da empresa, por exemplo, até os locais que quer conhecer.
  6. Informe-se: quanto tempo você levaria para conhecer tal atração? Sabe-se que o Louvre exige praticamente um dia inteiro, por exemplo, já a Torre Eiffel pode ser mais rápida.

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Por fim, programe-se!

Faça uma agenda contendo todos os horários de seus compromissos e o tempo que você tem de folga. Calcule o tempo das rotas e para a visitação nas atrações.

E no mais, poupe o máximo de tempo possível: no banho, na lanchonete, no trânsito.

Com um bom planejamento, certamente você poderá se dar o prazer de desfrutar de alguns momentos na cidade, mesmo estando em uma viagem a trabalho. Siga nossas dicas e programe-se para tentar! Só não vale deixar o chefe esperando, combinado?